Stadgar för Upplands-Bro Kulturhistoriska
Forskningsinstitut
/ukf/stadgar.htm
STADGAR
Stadgar för Föreningen för Upplands-Bro Kulturhistoriska
Forskningsinstitut
antagna vid konstituerande föreningsstämma 1987-03-23
1. Syfte
Föreningens syfte är att driva ett institut för
kulturhistorisk
forskning i Upplands-Bro. Upplands-Bro Kulturhistoriska
Forskningsinstitut
(UKF) skall fungera som en katalysator och nyttiggöra
fornforskningsintresserade
människors vilja att hjälpa till där så är
möjligt.
Genom frivilliga arbetsinsatser kan mycket forskningsarbete bedrivas
som
annars inte skulle vara möjligt att utföra. Ytterligare ett
syfte
är att sprida kunskap om rön från det kulturhistoriska
forskningsområdet och stimulera intresset för forskning
överhuvudtaget.
2. Medlemsskap
Alla som förklarar sig vilja stödja kulturhistorisk
forskning
och godtar föreningens stadgar kan efter aranälan till
styrelsen
vinna medlemsskap i föreningen. Utträde sker genom skriftlig
anmälan till styrelsen. Medlem som inte erlägger
föreskriven
medlemsavgift eller årsavgift eller som handlar i strid mot
föreningens
ändamål eller stadgar får av styrelsen uteslutas ur
föreningen.
3. Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, vilken
i alla avseenden företräder föreningen. Styrelsen har
även
det övergripande ansvaret för UKF:s verksamhet. Styrelsen
skall
bestå av en ordförande och minst fyra men högst sex
ordinarie
ledamöter samt minst två men högst fyra suppleanter.
Mandattiden
för ordföranden och styrelsens ordinarie ledamöter skall
vara fyra år. Mandaten skall förläggas så i tiden
att minst en ny ordinarie ledamot väljs vid varje
årsstämma.
Mandattiden för suppleanterna skall vara ett år. Styrelsen
sammanträder
på kallelse av ordföranden eller minst tre ledamöter.
Styrelsen
är beslutsmässig när minst tre ledamöter är
närvarande.
Vid omröstning gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal
har ordföranden utslagsröst. Föreningens firma tecknas
av
ordföranden samt av den eller dem styrelsen därtill utser.
Styrelsen
utser chef för UKF. Denna har det operativa ansvaret för
UKF:s
verksamhet. UKF:s chef skall vara föredragande vid
styrelsemötena
och hålla styrelsen väl informerad om verksamheten.
Styrelsen
skall fastställa en budget för UKF och även ta
ställning
till alla större investeringar.
4. Årsavgift
Årsavgift fastställs av ordinarie
föreningsstämma.
Årsavgiften skall betalas till föreningen senast den dag
styrelsen
föreskriver.
5. Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls senast sex
månader
efter verksamhetsårets utgång på tid och plats som
styrelsen
bestämmer. Kallelse till föreningsstämma sker genom brev
med posten. Kallelse skall sändas ut senast två veckor
före
ordinarie och senast en vecka före extra
föreningsstämma.
Extra föreningsstämma hålls när styrelsen så
anser påkallat samt på begäran av minst en tiondel av
samtliga betalande medlemmar. Vid föreningsstämma har varje
medlem
yttranderätt och förslagsrätt.
6. Omröstning
Vid föreningsstämma är varje närvarande medlem
röstberättigad under förutsättning att medlemmen
erlagt
senaste årsavgiften och att detta skett inom den tid styrelsen
må
ha bestämt. Som föreningsstämmans beslut gäller den
mening för vilken de flesta rösterna avges. Vid lika
röstetal
har mötesordföranden utslagsröst. Vid stämman kan
beslut
fattas i sådana frågor som angivits i kallelsen.
Önskar
medlem att på föreningsstämma skall behandlas
fråga
eller visst förslag, skall anmälan därom vara styrelsen
tillhanda senast tre veckor före stämman.
7. Ordinarie föreningsstämma
Vid ordinarie föreningsstämma skall följande
ärenden
förekomma: 1. Val av mötesordförande 2. Val av
mötessekreterare
3. Val av två justeringsman, tillika rösträknare 4.
Fråga
om stämman utlysts i stadgeenlig ordning 5. Fastställande av
röstlängd 6. Framläggande och godkännande av
styrelsens
verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning
avseende
föregående verksamhetsår 7. Framläggande och
godkännande
av revisionsberättelsen 8. Beslut om: fastställande av
resultaträkning
och balansräkning dispositioner beträffande föreningens
vinst eller förlust ansvarsfrihet för styrelsens
ledamöter
9. Fråga som medlem i stadgeenlig tid hänskjutit till
stämman
10. Fastställande av årsavgift 11. Val av: ordförande,
mandattid fyra år styrelseledamot (en eller två), mandattid
fyra år två suppleanter, mandattid ett år. 12. Val av
två revisorer, mandattid ett år val av två
revisorssuppleanter,
mandattid ett år 13. Val av valberedning 14. Övriga
ärenden
8. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
9. Revision
Revision av föreningens räkenskaper och verksamhet skall
uppdras åt två revisorer med två revisorssuppleanter.
Räkenskapshandlingar, protokoll jämte övriga handlingar
som revisorerna må begära, skall ställas till
revisorernas
förfogande senast fyra veckor före ordinarie
föreningsstämma.
Revisorerna skall efter verkställd granskning avge
revisionsberättelse
senast en vecka före ordinarie föreningsstämma.
10. Stadgeändring
Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas på
två
efter varandra följande ordinarie föreningsstämmor.
Förslag
till ändring av stadgarna skall sändas ut tillsammans med
kallelsen.
För ändring av stadgarna erfordras att förslaget
biträds
av minst två tredjedelar av vid stämman avgivna röster.
11. Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen erfordras att beslut
därom
fattas vid två ordinarie föreningsstämmor.
Förslaget
om upplösning skall vid båda stämmorna biträdas av
minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna. Vid
upplösning
av föreningen skall föreningens tillgångar,
inventarier,
arkiv etc tillfalla Upplands-Bro bibliotek.
Upplysningar E-post till Börje Sandén