Datorn i hembygdsforskningens tjänst En lägesrapport från Upplands-Bro Kulturhistoriska Forskningsinstitut Av Börje Sandén (1998) (rev 2006, 2009, 2013) /hembygd/pressrel.htm Till UKF:s startsida
Till hembygdsböcker
Till Ämnesområden OBS. 1 - Att trycka
hembygdsböcker
efter förväntat behov - nu historia Se historiken
över vår unika metod
som vi använde under flera år, innan tryckerierna
också började trycka böcker i hundratal. Metoden
är användbar om man vill ha 25-50 böcker, men den
är inte helt menystyrd och fordrar därför mer avancerad
datorkunskap. 3 - Att använda hemsidan för lagring av hembygdsfakta 4 - Att spara hemsidan som PDF-fil _ som kan lagras i USB-minne och läsa från vilken dator som helst _ ett sätt att "föreviga" insamlad kunskap _ ett sätt att bekvämt distribuera kunskap 5 - Att spara datorns viktigaste innehåll i ett hemsidesliknande system på datorn eller på en extra hårddisk med hjälp av WORDS hyperlänkar 6 - Sedan årsskiftet 2012-13 speglas arbetet i våra datorer i en s.k. Molntjänst ett mycket värdefullt komplement till vår uppsättning av lösa hårddiskar |
1 - Att
trycka
böcker efter behov - Book on
demand Vi har nu avvecklat erbjudandet att
aktivt hjälpa till att ge ut böcker. Vi utnyttjar nu en ännu enklare
metod,
synnerligen lämplig för framställning i 5-25 exemplar
men även för tryckning av häften som binds samman till
en bok Historik På den här platsen presenterade vi år 2006 en metod att göra häften med hjälp av programmet Adobe Acrobat Professional. Metoden demonstrerades vid släktforskardagarna i Nacka strand. Nu kan man bekvämt använda Microsoft Words utskriftsformat Bokvikning som fungerar bra vid nyproduktion av separata häften eller delar av en bok. Exempel härpå är vår återgivningen på modern svenska av de handskrivna handlingarna i Brogårdsarkivet. En 700-sidig bok i A4-format utstkriven på A3-skrivare i ett dussintal exemplar. Den tryckta boken är i själva verket en utskrift av hemsidan, och finns också på en CD i varje bok. De digitala metoderna används med fördel för sökning i materialet. Mer omfattande läsning kan man göra i boken. Vi använder dock Adobe versionen med framgång när vi gör pappersutgåvor av våra hemsidor och lämpliga delar ur databasen. Här kommer några exempel på 300-400-sidiga pdf-filer på hemsidan, vilka vi låter binda in i en handfull exemplar för placering i kommunbiblioteken, i föreningens och länsmuseets arkiv. Riksarkivet har ett exemplar av Brogårdsarkivet. Några exempel: Kungörelser som lästes upp i kyrkan under 1800-talet (ca 1800 A4-sidor) Utskrifter av bandade intervjuer med ortsbor - ortsbors egna skriftliga alster. (440 + 430 sidor) Forskningsninstitutets samlade nyhetsbrev under drygt 20 år (460 sidor) Institutets samtliga protokoll 1987-1995; Del 2 1995-2002; Del 3 2002 -2007 Historik över
vår metod att
trycka böcker UKF - Upplands-Bro Kulturhistoriska Forskningsinstitut utvecklade under ett antal år en metod att ge ut sina böcker enligt principen Book on demand. Idag (juni 2004) har vi tagit fram ett 20-tal böcker i upplagor mellan 150 och 500 exemplar. Vår idé var att ge ut böcker "efter
förväntat
behov" = "Book on demand" Den första mars år 2000 öppnade vi en underavdelning inom UKF, som kunde erbjuda viss hjälp till främst föreningar och privatpersoner. Behovet att kunna ge ut resultaten av våra projekt i tryckt form är drivkraften bakom projektet.Böckerna är trådbundna och försedda med hårda pärmar med påklistrat färgomslag. Ansvarig för Book on Demand var Bengt Borkeby (han har nu flyttat från orten) UKF har demonstrerat sin metod i Hewlett-Packards monter vid
On demand-mässan
i mässlokalerna i Sollentuna 9 - 11 februari år 2000. UKF:s bokutgivning. Med bilder av
böckerna Book
on demand i nuläget
- se ovanstående redogörelse Vi har därför
avvecklat den slutliga tryckproduktionen, den görs nu mer
effektivt - och i mindre upplagor - på tryckerierna. Vi kan
därför begränsa vår insats till att hjälpa
dem som i sina egen dator vill göra layoutarbetet, något som
bara för några år sedan inte var lika lätt. Nedanstående sammanfattning av våra erfarenheter kan därför ses som historik över
ett spännande utvecklingsarbete Köpta
tjänster och material Ekonomi - i
vår ideella verksamhet Du kan här läsa om resultatet
av våra
mödor i ett antal artiklar som tillkommit under projektets
gång. UKF:s Startsida Datorn i hembygdsforskningens tjänst Böcker och skrifter
|
![]() |
Det avgjort
viktigaste för hembygdsstudierna är
uppläggningen
av det lokalhistoriska materialet i ett antal databaser. Utnyttjandet
av
denna kunskapsbank underlättas sedan början av 90-talet av
att
alla databaser successivt integreras i ett gemensamt sökprogram.
På
några ögonblick söker programmet igenom alla register
och/eller
texter och visar var sökordet finns representerat. En
tangenttryckning
till, och skärmen ger utförligare upplysning om det
sökta;
det kan vara ett register som visar i vilken pärm, bok, artikel
eller
mapp du kan finna det du sökte, ibland kan man få läsa
hela den
aktuella
texten. Med alltmer förbättrad s.k. OCR-läsning
läggs nu många texter ut i läsbar form.
Under det
senaste året har UKF förvärvat ett
effektivt
hjälpmedel för insamling och lagring av fakta. Genom att
utrusta
scannern med ett modernt textläsningprogram kan texter i
böcker
och maskinskrivna äldre anteckningar överföras till
redigerbara
textfiler. Dessa kan - förutom att ges en snyggare layout - med
några
knapptryckningar läggas i databas, i vilken man kan söka
på
hela textmassan, s.k. fritextsökning. Med de allt snabbare
datorerna
behövs ingen s.k. indexering (såvida det inte rör sig
om
100000-tals poster). Hela texten söks
igenom,
och på skärmen presenteras de poster som innehåller
det
sökta namnet, orten eller ämnet. Det tar bara några
få
sekunder. F.n. rör det sig om ca 40000 poster fördelade
på
ett 35-tal databaser ("appar" = applikationer) och vanliga textfiler. Vi har med detta velat visa att man kan använda datorn till annat än ordbehandling, bokföring, medlemsregister, adressetiketter, postgiroinbetalningar med hjälp av modem, eller som kopiator/fax. Någon kanske nu frågar sig, vad det är för ett program vi använder för lagringen och sökningen av våra fakta. Tyvärr måste jag svara att det inte finns färdigt att köpa. Alltihop har byggts upp i ett programmeringsspråk som heter dBASE IV. Detta finns nu i en mycket modernare form som heter Visual dBASE, men den har vi använt mycket lite. Ett intressant konstaterande är att sökning över UKF:s alla databastexter går oerhört snabbt trots det äldre operativsystemet DOS, vanligtvis 1-2 sekunder. Detta kan förklaras med att DOS liggger mycket närmare datorspråkets "ettor och nollor". Datatexten behöver inte läsas genom ett antal fönster! (Windows)Börje Sandén |
![]() |
3 - Att använda hemsidan för
lagring av hembygdsfakta Hemsidan är inte bara ett sätt sprida fakta, kunskap och idéer. Du har samtidigt en slags backup. Skulle datordisken skadas kan du lätt hämta tillbaka hemsidans filer till en ny dator. Du har inte forlorat allt. Google och andra erbjuder möjligheten att gratis eller mot viss avgift lägga all backup ute i cyberrymden. Det påstås att det är mycket bekvämare att hämta tillbaka materialet på det sättet än att leta reda på hårddisken med en backup, som naturligtvis inte är helt aktuell. Kungl.Biblioteket sparar med vissa mellanrum alla hemsidor, så dina forskningsmödor blir inte bortglömda om de har ett värdefullt innehåll. Du behöver inte - som vid tryckt material - lämna pliktexemplar till KB och universiteten. De har ju redan tillgång till ditt material. 4 - Att spara hemsidan som PDF-fil Med hjälp av Adobe Acrobat (UKF har vers. 8) kan delar av hemsidan sparas i en enda pdf-fil. _ som kan lagras i USB-minne och läsa från vilken dator som helst _ ett sätt att "föreviga" insamlad kunskap _ ett sätt att bekvämt distribuera kunskap Programmet kan ställas in så att även alla länkar inom hemsidan spelas in, liksom också länkar till internetsidor av alla slag och länkar till din egen hårddisk. 5 - Att spara datorns viktigaste innehåll i ett hemsidesliknande system på din dator eller på en extra hårddisk med hjälp av WORDS hyperlänkar Man använder WORDS s.k. hyperlänkar (samma typ som du använder i ett e-post meddelande när du vill lägga en länk därifrån till din egen hemsida). Det är samma princip som låter dig gå fram och tillbaka mellan filer och till filer på andra hemsidor. Principen är att: först skapa ett bokmärke i början av den WORD-fill som du vill nå. (Menyradens Infoga > Bokmärke - där du skriver valfritt namn utan åäö). Därefter väljer du ikonen Infoga Hyperlänk i den fil som du utgår från och skriver in sökvägen till Bokmärket (När du kommit på knepet behöver du inte skriva sökvägen - du kan klicka fram den.) Hyperlänkarna aktiveras genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt samtidigt som du klickar på den understrukna länken Ett exempel är nedanstående Register över registrerat UKF-material. Exemplet är en intern användning för att jag skall hitta texter eller bilder som förts samman i ämnesområden. För en utomstående aktiveras inte länkarna. Men: eftersom jag redan har många av dessa texter liggande på hemsidan har dessa lagts under länknamnet "Hemsidan" längst till höger på sidorna. En klick på den understrukna "Hemsidan" leder således till UKF:s hemsida som du då kan läsa. Länkarna till vänster i raderna är alltså för internt bruk av mig. Nedanstående sidor är i själva verket ett register över mycket av det som finns på min dator. 6 - Sedan årsskiftet 2012-13 speglas arbetet i våra datorer i en s.k. Molntjänst ett mycket värdefullt komplement till vår uppsättning av lösa hårddiskar. Molntjänsten innebär att valda delar av UKF:s insamlade data ligger åtkomligt på en plats i cyberrymden som heter One.com. Denna har flera funktioner utöver speglingen av arbetet på våra datorer. 1 * CloudDriver som, när datorn är påslagen, bevakar ändringar och tillägg som görs i datorerna. 2 * En extra hemsida http://www.ukforsk2.se Där ligger större pdf-filer som inte längre ändras, t.ex.de stora kartorna över Upplands-Bro från 1860. Programmet tillåter dig att rita en rektangel omkring det område som du är intresserad av att förstora 3 * En lagringsplats för färdiga projekt såsom våra Book on Demand-böcker kan hämtas ner om behov skulle uppstå Den extra hemsidan kan alla nå från ordinarie hemsidans Startsida. Klicka på Hemsida2 Filerna på Hemsida 2 är i förekommande fall sammanlänkade med Hemsida 1. Utan att du märker det kan din "Ettan" hämta 'tunga' filer från "Tvåan" --------------------------------------- *_ Register över UKF:s Registrerade Material i: småskrifter, böcker Länken Hemsidan gäller för besökare. Övriga länkar för internbruk *_ Register över UKF:s Registrerade Material i: pärmar, tidskriftsamlare, boxar, lådor, PDF-DOC-filer Länken Hemsidan gäller för besökare. Övriga länkar för internbruk |